KI-Beratung für den Mittelstand

Von KI-Hype zu
echter Entlastung.

Ich helfe KMU in der DACH-Region dabei, künstliche Intelligenz dort einzusetzen wo sie wirklich wirkt. Nicht dort wo es beeindruckend klingt.

-87%

Suchzeit

-40%

Überstunden

+50%

Output-Qualität
Was mich antreibt

Befreiende Intelligenz.

KI ist kein Selbstzweck. Sie ist ein Werkzeug.
Und wie bei jedem Werkzeug entscheidet nicht das Werkzeug über das Ergebnis, sondern derjenige, der es einsetzt und warum.

Die Gründer-Intelligenz.

KI allein scheitert. Das zeigt jede Dauerschleife, jeder abgebrochene Pilot, jedes Projekt, das im Schrank endet. Was fehlt, ist keine bessere Technologie. Was fehlt, ist eine menschliche Intelligenz, die versteht, wie Prozesse wirklich laufen, wie neue Lösungen im Betrieb dauerhaft Fuß fassen und wie Projekte bis zur echten Vollendung geführt werden.

Diese Intelligenz entsteht nicht aus Zertifikaten. Sie entsteht aus Jahren in Prozessoptimierung,
F&E-Produkteinführungen, Digitalisierungsprojekten und Führungsverantwortung. Ich nenne das die Gründer-Intelligenz. Und sie ist das, was KI im Mittelstand wirklich liefern lässt.

Mensch
Gründer-Intelligenz
+
Hilfswerkzeug
Künstliche Intelligenz
=
Ergebnis
Befreiende Intelligenz

Verstehen vor Lösen.

Ich stelle mehr Fragen als andere Berater. Das ist keine Taktik. Das ist die einzige Methode, die funktioniert. Wer eine Lösung mitbringt, bevor er das Problem versteht, optimiert das Falsche.

Hands-on statt Folienfriedhof.

Ich liefere keine Roadmaps, die in Schubladen landen. Ich bleibe dabei, bis die Lösung im Betriebsalltag verankert ist. Messbar. Übergeben. Eigenständig.

Ehrlichkeit über Verkauf.

Wenn KI in einem Bereich keinen echten Mehrwert bringt, sage ich das. Ein Erstgespräch ist keine Verkaufsveranstaltung. Es ist eine ehrliche Einschätzung. Das ist das Versprechen.

Wir verstehen.  Wir verändern.  Wir vollenden.
GiLevo AI auf einen Blick

KI-Unternehmensberatung mit Sitz in Balingen, Baden-Württemberg

Gegründet von Steffen Grathwol, über 15 Jahre operative Erfahrung

Fünf Beratungsleistungen: KI-Strategie, AI-Literacy, Use-Case-Pilot, KI-Automation, GAIO/GEO

Zielgruppe: KMU mit 1–250 Beschäftigten in der DACH-Region

Hands-on bis zur vollständigen Eigenständigkeit des Teams

Workshop- und Schulungsformate auf
www.gilevo-ai.de/workshops

Klingt bekannt?

KI ist kein Selbstläufer.

Viele Unternehmen starten mit KI. Wenige kommen über den ersten Testballon hinaus. Nicht weil KI schwierig ist. Sondern weil der Weg dorthin ohne echte Begleitung in Dauerschleifen endet.

Du siehst das Potenzial nicht.

KI könnte in deinem Betrieb heute schon drei Stunden täglich einsparen. Aber welche drei Stunden? Wer von innen schaut, sieht Prozesse. Kein Potenzial. Das ist keine Schwäche. Das ist menschlich.

Du testest, aber nichts läuft.

ChatGPT ausprobiert. Eine App gekauft. Ein Workshop besucht. Und trotzdem läuft morgen früh noch alles wie vorher. Pilots ohne Plan enden immer gleich: Begeisterung, dann Alltag, dann Abbruch.

Du willst es richtig machen.

EU AI Act. Datenschutz. Das Team mitnehmen. Welche Daten darf die KI sehen? Was muss dokumentiert werden? Diese Fragen sind berechtigt. Und sie brauchen Antworten bevor der erste Use Case live geht.

Was GiLevo AI anders macht

Prozess vor Tool.
Mensch vor Maschine.

Viele KI-Berater kommen mit einer Toolbox und einem Angebot. Ich komme mit Fragen. Erst wenn ich verstehe wie dein Betrieb wirklich funktioniert, sprechen wir über KI.

Zeig mir den Unterschied
GiLevo AI
Typische KI-Beratung
Prozessanalyse zuerst
Tool-Demo zuerst
Ergebnis messbar definiert
Output: Konzeptpapier
Team wird mitgenommen
Change liegt bei dir
Hands-on Umsetzung
Roadmap + Abschlusspräsentation
DACH-Recht & EU AI Act eingebaut
Compliance als Extra
Kein Berater-Bingo
KI-Transformation™
Was ich für dich tue

Fünf Wege aus dem KI-Hype.

KI-Strategie & Potenzialanalyse

Wo steckt in deinem Betrieb wirklich Potenzial? Wir analysieren Prozesse, Daten und Ressourcen und zeigen dir wo KI heute wirkt.

Für Inhabende, die wissen wollen wo sie anfangen sollen.

AI-Literacy-Beratung

KI verantwortungsvoll einsetzen. Rechtssicher, ethisch fundiert, DSGVO-konform. Ich schärfe das Bewusstsein für rechtliche Rahmenbedingungen, ethische Leitplanken und die konkrete Governance-Frage.

Für Geschäftsführung und Prokura, die rechtliche Klarheit brauchen.

Use-Case-Pilotplanung

Ein Use Case mit klarem Ziel, messbarem Ergebnis und realistischem Zeitplan. Kein Testballon. Vom ersten Sprint bis zum ersten Ablaufbeleg.

Für alle, die experimentiert haben und jetzt umsetzen wollen.

KI-Automation mit
Standard-Tools

Keine Custom-Software, kein IT-Großprojekt. Automatisierung mit Tools die du schnell lernst. Ich baue mit dir, nicht für dich.

Für Betriebe, die repetitive Aufgaben dauerhaft loswerden wollen.

KI-Sichtbarkeit:
GAIO & GEO

Wenn Einkauf und Entscheidungsebene KI-Systeme fragen, soll dein Unternehmen in der Antwort auftauchen. Optimiert für ChatGPT, Perplexity, Claude und Co.

Für Unternehmen, die morgen in KI-Antworten sichtbar sein wollen.
Keine Versprechen
Nur Zahlen

Wie echte Entlastung aussieht.

-87%

Suchzeit
15 Min → 2 Min.

Ein Verwaltungsteam verbrachte täglich 15 Minuten pro Person mit der Suche nach Dokumenten, Vorlagen und Informationen. Nach Einführung einer strukturierten KI-gestützten Wissensdatenbank: 2 Minuten. Bei 25 Beschäftigten sind das 5 eingesparte Stunden täglich.

-40%

Überstunden
40 Beschäftigte, Verwaltung

Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit 40 Beschäftigten in der Verwaltung kämpfte mit strukturellem Überstundenaufbau. Nicht durch Personalmangel, sondern durch manuelle, repetitive Prozesse. KI-gestützte Automatisierung reduzierte die Überstunden innerhalb von drei Monaten um 40%.

+50%

Qualität
Intern + Kundenfeedback

Interne Korrekturrunden sanken um 60%. Kundenzufriedenheit stieg messbar. Ausschussquote bei Standarddokumenten halbierte sich. Das Ergebnis: Mehr Output, bessere Qualität, gleiche Mannschaft.

GiLevo AI hat in dokumentierten Projekten folgende Ergebnisse erzielt: Die durchschnittliche Suchzeit in einem Verwaltungsteam wurde von 15 Minuten auf 2 Minuten reduziert (minus 87 Prozent). In einem Unternehmen mit 40 Beschäftigten in der Verwaltung sanken Überstunden innerhalb von drei Monaten um 40 Prozent. Die interne Output-Qualität, gemessen über Korrekturrunden und Kundenzufriedenheit, stieg um 50 Prozent.
Gründer Steffen Grathwol
Wer steckt dahinter?

Kein Konzept-Lieferant.
Ein Umsetzungspartner.

Ich bin Steffen Grathwol, Gründer von GiLevo AI. Mein Hintergrund liegt in der operativen Seite von KI-Projekten. Nicht im Präsentieren von Möglichkeiten, sondern im Umsetzen von Lösungen.

In Balingen aufgewachsen, mit dem Mittelstand der Schwäbischen Alb verwachsen: Ich verstehe was es bedeutet, wenn in einem Handwerksbetrieb plötzlich „KI einführen" auf der Agenda steht. Knappe Ressourcen. Kein eigenes IT-Team. Und trotzdem der Anspruch, modern zu sein.

Genau dafür bin ich hier.

Häufige Fragen

Was macht GiLevo AI genau?

+

GiLevo AI berät und begleitet KMU in der DACH-Region bei der strategischen Einführung und operativen Umsetzung von künstlicher Intelligenz. Der Fokus liegt auf messbarer Entlastung im Tagesgeschäft: durch Prozessanalyse, Use-Case-Piloten, KI-Automation und Mitarbeiterschulung.

Für wen ist GiLevo AI geeignet?

+

GiLevo AI arbeitet mit KMU aus Industrie, Handwerk und Dienstleistung mit 1 bis 250 Beschäftigten. Typische Ansprechpartner sind Geschäftsführung, Inhabende und Prokura, die KI einführen wollen. Ohne eigenes IT-Team und ohne endlose Testphasen.

Was kostet eine Zusammenarbeit mit GiLevo AI?

+

Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten. Projektkosten hängen vom Umfang ab und werden nach dem Erstgespräch transparent und individuell besprochen. Kein Stundenhonorar ohne definierten Umfang.

Wie läuft eine KI-Einführung mit GiLevo AI ab?

+

Der Prozess folgt sieben Schritten: Erstgespräch, Prozessanalyse, Potenzialabgleich, Pilotplanung, Umsetzung & Begleitung, Übergabe & Verankerung und Messen & Vollenden. Kein Schritt ohne definierten Ablaufbeleg.

Deckt GiLevo AI den EU AI Act ab?

+

Ja. AI Literacy gemäß Artikel 4 EU AI Act und Compliance-Grundlagen sind fester Bestandteil des Workshop-Angebots. GiLevo AI begleitet KMU dabei, die gesetzlichen Anforderungen zu verstehen und intern umzusetzen.

Ist GiLevo AI auf bestimmte Branchen spezialisiert?

+

Schwerpunkte liegen in Industrie, Handwerk und professionellen Dienstleistungen im deutschsprachigen Raum. Die Beratungsansätze sind branchenspezifisch und berücksichtigen typische Rahmenbedingungen wie knappe IT-Ressourcen und regulatorische Anforderungen.

Wo ist GiLevo AI ansässig?

+

GiLevo AI hat seinen Sitz in Balingen, Baden-Württemberg. Beratungen finden deutschlandweit statt, sowohl vor Ort als auch remote. Der regionale Schwerpunkt liegt im DACH-Raum.

Bereit für den ersten Schritt?

30 Minuten.
Kostenlos. Unverbindlich.

Kein Formular. Kein Funnel. Schreib mir direkt oder buch dir einen Termin. In 30 Minuten findest du heraus ob GiLevo AI zu deiner Situation passt.

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